Als je een programma draaiboek voor een feest maakt, zal je gegarandeerd geen enkel detail van jouw party missen. In dit projectplan zet je de belangrijkste punten voor jouw evenement neer. Daardoor weten jij en andere mogelijke organisatoren de aspecten van het feest waarmee jullie rekening moeten houden. Ook kun je in het programma draaiboek voor jouw party de activiteiten neerzetten en de tijden die erbij horen. Maar, hoe moet je deze checklist voor jouw evenement samenstellen?
Een programma draaiboek voor een evenement is een projectplan voor iedereen die een feest gaat organiseren. Hier heb je een overzicht van de verschillende rollen die worden vervuld en de taken die erbij horen. Daarnaast vind je een aantal bijzonderheden die erbij horen. Denk bijvoorbeeld aan eventuele extra taken. Ook heeft elk feest programma draaiboek informatie over de externe specialisten die door de organisaties zijn ingeschakeld, zoals hun contactgegevens en de tijdstippen waarop ze worden verwachten. Naast de taken, activiteiten, bijzonderheden en informatie over externe specialisten neem je in een feest programma draaiboek de tijdsindeling van het complete evenement door. Hier geef je aan wanneer jouw feest begint en eindigt. Bovendien geef je aan wanneer speciale gebeurtenissen plaatsvinden, zodat alle bezoekers onvergetelijke momenten meemaken.
Nu je weet wat er allemaal in een feest programma draaiboek hoort, is het absoluut aangeraden om een aantal tips te volgen. Zo adviseren we jou om een aantal what-if-scenario's te maken. Hiermee weet jij de acties die dienen te worden ondernomen bij onverwachte situaties. Verder is het een tip om alle regels over de externe specialisten in het feest programma draaiboek mee te nemen. Op deze manier heb je een overzicht van het reglement waar iedereen zich aan moet houden.
Terug naar overzicht
