De feest bezoekers zijn zeer belangrijk voor de sfeer die je graag wilt hebben. Maar, hoe kies je de personen die je graag voor jouw party wilt uitnodigen? Moet je bijvoorbeeld alleen vrienden uitnodigen? Verder kun je jezelf afvragen op welk tijdstip jouw party het beste uitkomt voor de bezoekers. Moet jouw feest 's middags of laat in de avond beginnen? Daarnaast is het misschien handig om een aantal eisen op te stellen voor jouw feestje.
Voordat je de uitnodigingen voor jouw feest gaat sturen, raden we jou aan om over de gasten na te denken. Hierbij adviseren we jou om rekening te houden met het idee van het feest. Als jij een feest wilt geven voor bijvoorbeeld tieners en jongvolwassenen, is het handig om personen uit te nodigen die dezelfde interesses hebben. Hierdoor zal er een zeer leuke sfeer worden gecreëerd. Ook is het aanbevolen om de feest bezoekers op basis van het doel te bepalen. Als je een evenement wilt houden waar mensen tot diep in de avond naar zeer harde muziek luisteren, is het geadviseerd om geen mensen uit te nodigen die het niet kunnen verdragen. Wanneer je jouw doelgroep hebt vastgesteld, kun je een klein onderzoek uitvoeren naar de behoeften van de feest bezoekers. Hiermee kun je precies een evenement organiseren dat precies op hun wensen aansluit. Toch hoef je dit niet elke keer te doen, want je gaat natuurlijk geen onderzoek uitvoeren om achter de interesses van jouw dichtstbijzijnde vrienden te komen.
Nu je de bezoekers voor jouw evenement hebt vastgesteld, kun je een feesttijd bepalen. Dit doe je grotendeels op basis van de leeftijd van de bezoekers. Als je een evenement voor personen tussen 18-25 jaar gaat organiseren, hoef je je geen zorgen te maken om het feest. Dit kun je tot diep in de nacht laten gaan. Echter kun je dit niet doen voor mensen die ouder zijn. Voor deze bezoekers, hoort jouw feest eerder te eindigen. Dit geldt ook voor personen die jonger zijn dan 18 jaar.
